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The Museum is in great need of your help  Dear  I am writing to you concerning the very urgent need to raise funds to support the day-to-day operation of our Museum in Kingston.  As you may be aware funding of the Museum’s operating budget is, in the main, dependent upon the generosity of individuals like yourself, fund-raising events, corporate Canada and some public support which is at risk of being reduced or withdrawn.  While there has been excellent recent support from some sectors of our community, particularly our serving members, overall support to the Museum has been declining; unless there is a significant increase in donations during the next six months, continued operation of the Museum beyond 2005 is in jeopardy. I expect you will agree with me that we are fortunate to own such a magnificent facility to showcase our heritage; I hope you will also agree with me that the Museum deserves the full support of our entire community.  The Regular and Reserve components of the Communications and Electronics Branch, our retired members and corporate Canada have been made aware of our financial situation; there is a unanimous view that a short-term fix, while needed to cover immediate operating expenses, must be accompanied by a long-term strategy to establish the museum as a financially self-sufficient entity.  Accordingly, and with the urging of C&E Branch leaders, the Communications and Electronics Museum Foundation (the fund-raising arm of the C&E Museum) has embarked on a multi-faceted Canada-wide strategy to raise $5 Million over the next five years; the aim of this strategy is to: provide operating funds in perpetuity through the investment and growth of the existing endowment fund managed by the Foundation; and work closely with the Museum to identify future revenue generating opportunities as the Museum plans for expansion, upgrades, and enhancements unfold. To achieve these objectives, the Foundation Board of Directors is being expanded to ensure an appropriately balanced all-rank representation of our Army, Navy and Air Force C&E discipline as well as our supportive industry.  In addition, a national network of regional Foundation representatives has been established and continues to grow.  Current composition of the Board and Foundation Regional Representatives is attached; an updated listing   can be found on the Museum website at www.c-and-e-museum.org. The Foundation is working closely with the Canadian Forces Communications and Electronics Branch authorities and with industry representatives, including AFCEA Canada, to finalize the details of the strategy that will meet our objectives.  That strategy, reflecting our most pressing current need to cover short-term operating costs, as well as long-term sustainment, is based on the expectation that:  individual contributions from the Regular and Reserve components of the C&E Branch, and from our retired members,  will continue to provide the main source of funds to cover the operating costs of the Museum until the endowment fund is capable of assuming this responsibility; proceeds from special events such as the Centennial Celebration and various Branch and AFCEA-sponsored events will be used to augment individual donations; and donations from Canadian companies, bequests and designated individual contributions will be used to support the Museum until such time as this need can be assumed by the endowment fund. A very encouraging Regular and Reserve Force response is already evident with monthly contributions to the Museum.  The President and General Manager of AFCEA Canada are working closely with the Foundation to develop a proposal to AFCEA corporate members, encouraged by the recent Bell Canada commitment to the Foundation of a long-term support package.    All that remains to ensure our success is a reaffirmation of support from our retired members.  I know you recognize the growing role of the Museum in the fabric of the communications and electronic military and industry alliance that has sustained the Museum over the years.  I know you recognize the representation of our tri-service heritage by a marvellous mix of retired servicemen and women and their dependents who voluntarily work in the Museum every day.  I know you will be impressed by the growing inventory of tri-service artefacts, by the success of the formal Education/Outreach programs and by the growing number of visitors from across Canada and beyond; you will be particularly impressed by the growing interest of historians and students of all ages in our world-class facility and the history it represents.  I urge you to once again financially pledge your support through consideration of options such as a monthly or annual pledge, “adopting” a display at the Museum (see the Museum website or contact a representative of the Foundation for details) and/or personal planned giving.  Tax receipts for Income Tax purposes are issued for all donations.  The Foundation is committed to keeping you informed of our progress with industry and with our serving men and women.  We intend to do so through newsletters and website updates and personal contacts.  Please call me, any of our Board Members or Regional Representatives if you wish to volunteer to help, have suggestions, queries or criticisms. The Foundation which I chair is dedicated to establishing a solid financial base that will ensure long-term stability for our Museum; in the meantime, we need your support now to offset our day-to-day operating costs.  Please join us in this worthy cause.    George D Simpson BGen (Ret’d) Chairman

Le Musée a un besoin urgent de votre aide  Cher/Chère Je vous écris au sujet du besoin urgent de lever des fonds pour assurer les opérations journalières de notre Musée à Kingston.  Comme vous le savez sans doute, le financement des opérations du Musée repose principalement sur la générosité d’individu(e)s tels que vous, des activités de levée de fonds, des compagnies canadiennes ainsi que la participation de fonds publics qui est susceptible d’être réduite et même complètement retirée.  Tout en reconnaissant l’excellent appui continu de certains secteurs de notre communauté, tout particulièrement de nos membres militaires actifs, l’appui général au Musée est en perte de vitesse.  À moins d’un revirement de cette situation et une augmentation appréciable de ceux-ci au cours des six prochains mois, le fonctionnement du Musée est en péril après 2005.  Je crois que vous serez d’accord avec moi pour admettre que nous sommes chanceux de posséder un édifice aussi impressionnant pour présenter notre héritage ; j’espère également que vous serez d’accord avec moi que le Musée mérite le soutien total de toute notre communauté.  Les composantes de la Force régulière et de réserve de la Branche des Communications et de l’Électronique, nos membres retraités et les compagnies canadiennes ont été informés de notre situation financière ; tous sont unanimes qu’une solution à court terme, même si elle est nécessaire pour rencontrer les dépenses opérationnelles immédiates, doit être accompagnée d’une stratégie à long terme pour établir le Musée sur des bases financières solides et autonomes.  Donc avec l’encouragement des Leaders de la Branche C&E, la Fondation du Musée de l’Électronique et des Communications Militaires (la composante du Musée C&E responsable des levées de fonds) s’est lancé dans une stratégie polyvalente d’envergure nationale pour recueillir $5 millions au cours des cinq prochaines années. Le but de cette stratégie est de:  a.       assurer les opérations du Musée à perpétuité, à travers l’investissement et la croissance du fond de dotation géré par la Fondation; et  b.      travailler étroitement avec le Musée pour identifier les opportunités futures de production de revenus en parallèle avec le dévoilement des plans d’agrandissement et d’amélioration.  Afin d’atteindre ces objectifs, le Conseil d’Administration de la Fondation s’élargira pour assurer une représentation bien équilibrée à tous les niveaux du domaine C&E de l’Armée, de la Marine et de l’Aviation ainsi que de l’industrie qui le soutien.  De plus, un réseau national de représentants régionaux de la Fondation a été mis sur pieds et continue de s’étendre.  La composition actuelle du Conseil d’Administration et la liste des représentants régionaux sont incluses.  Vous trouverez également une mise à jour de celles-ci sur le site web du Musée au www.c-and-e-museum.org.  La Fondation travaille de pieds fermes avec les responsables de la Branche des Communications et de l’Électronique des Forces canadiennes et les représentants de l’industrie, y compris l’AFCEA Canada, afin de compléter les détails de la stratégie qui rencontrera nos objectifs. Cette stratégie, reflétant nos besoins les plus pressants pour assumer nos coûts opérationnels à court terme ainsi que le soutien à long terme, est fondée sur les attentes suivantes:  a.       les contributions individuelles des membres de la Branche C&E de la Force régulière et de la Réserve ainsi que de nos membres retraités, continueront d’être la source principale de fonds pour couvrir les coûts opérationnels du Musée jusqu’à ce que le fond de dotation puisse assumer cette responsabilité;    b.      les profits générés par les évènements spéciaux tels les Célébrations du Centenaire et diverses activités commanditées par la Branche et l’AFCEA seront utilisés pour augmenter les dons individuels; et  c.       les dons de compagnies canadiennes, les legs et les contributions individuelles qualifiées seront utilisés pour soutenir le Musée jusqu’à ce que ce besoin soit assumé par le fond de dotation.  Nous avons reçu une réponse très encourageante des membres de la Force régulière et de la Réserve, grâce aux contributions mensuelles pour le Musée.  Forts d’un engagement récent de Bell Canada qui a offert un soutien à long terme à la Fondation, le Président et le Gérant d’AFCEA Canada travaillent conjointement avec la Fondation pour développer une proposition à ses membres corporatifs.  Tout ce qui reste à faire pour assurer notre succès, est d’obtenir une réaffirmation du soutien de nos membres retraités.  Je sais que vous êtes conscients du rôle croissant du Musée dans le tissu de l’alliance des communications et de l’électronique des domaines militaires et industriels qui ont si bien appuyé le Musée au cours des ans.  Je sais que vous reconnaissez la représentation de l’héritage de nos trois éléments dans le merveilleux mélange d’hommes et de femmes ainsi que leurs personnes à charge qui travaillent au Musée à chaque jour.  Je sais également que vous serez impressionné par le nombre croissant d’objets des trois éléments qui y sont exposés, par le succès des programmes formels d’éducation et de sensibilisation ainsi que par le nombre croissant de visiteurs venant de partout au Canada et de l’étranger ; vous serez particulièrement intéressé par l’intérêt croissant des historiens et étudiant(e)s de tous âges envers nos installations de première classe et l’histoire que cela représente.  Je vous encourage fortement encore une fois à vous engager financièrement dans le soutien du Musée en considérant les diverses options disponibles telles un don mensuel ou annuel,  en ‘adoptant’ un étalage du Musée (consultez le site web du Musée ou rejoignez un représentant de la Fondation pour plus de détails) et/ou en planifiant un legs. Des reçus pour fins d’impôts sont émis pour tous les dons.  La Fondation s’engage à vous tenir au fait des progrès enregistrés avec l’industrie et avec nos membres actifs des Forces canadiennes.  Nous le ferons par le biais de communiqués, de mise à jour de notre site web et par des contacts personnels.  N’hésitez pas à me joindre personnellement ainsi que tout membre du Conseil d’Administration de la Fondation et nos représentants régionaux que ce soit pour vous porter volontaire pour nous aider, nous faire des suggestions, poser des questions ou même nous faire part de vos critiques.  La Fondation que je préside est dédiée à établir une base financière solide qui assurera la stabilité à long terme de notre Musée.  Entre temps nous avons besoin de votre soutien pour rencontrer nos coûts opérationnels courants.  Veuillez vous joindre à nous dans cette noble cause.    George D. Simpson Brigadier général (retraité) Président