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“Preserving the Past, Protecting the Future”

Questions and Answers

Q:        When was the Military Communications and Electronics Museum building project started?

A:         Fundraising for the project started in 1988 and construction of the new building started in 1994. The doors opened in May 1966.

Q:        Why was a new museum building deemed necessary?

A:         The museum was housed in the basement of the Forde Building where the collection was overflowing its quarters. There was a distinct lack of space and adequate storage for the preservation of the artifacts. To have continued in its current location would have meant jeopardizing the collection for the future.

Q:        When was the “Foundation” formed to fundraise on behalf of the Museum?

A:         The “Foundation” was formed in 1985 to raise the funds required for the construction of the new museum.

Q:        How much did the Museum project cost?

A:         The new Museum was a $5.3M project. The principal benefactor to the success of this project was the late Colonel Arthur J.E. Child, OC. The building is named after him.

Q:        Why is the Foundation, again, fundraising for the Museum?

A:         The Foundation is attempting to establish an endowment fund that will allow the Museum to expand, sustain operations and create an education program for school children.

Q:        What is the new fundraising initiative all about?

A:         It is planned to raise $5M over the next 5 Years to provide funds for Expansion, Operations & Maintenance and an Educational Program. By investing wisely, it is anticipated that the Museum will be able to perpetuate operations from accrued interest.

Q:        Why doesn’t the DND support the Museum?

A:         The Museum is classed as a NPF activity; consequently, the DND does not fund operations.  Canadian  Forces Base Kingston provides utilities and building maintenance, however, the Base Commander is not obligated to do so.

Q:        What support does CFSCE provide?

A:         The Museum is a sub-unit of CFSCE; consequently, the Commandant has authorized what support he is permitted to provide. CFSCE provides limited computer, telephone, photocopying services and PP&S.

Q:        Is the Museum eligible for Federal funds from the Minister of Heritage?

A:         No, because it is a military museum and part of the DND it is ineligible for federal funding.

Q:        What assistance does the Department of Heritage and History (DHH) provide?

A:         As the museum is an accredited military museum with the DHH it is entitled to an annual grant to be used solely for the preservation of the collection. This grant money varies but generally is in the amount of $10K and is administered by the Curator.

Q:        How many staff administers the Museum and who pays their wages?

A:         There are three: the Director, Curator and Administrative Assistant and they are paid from funds raised by the Foundation.

Q:        Is there a cadre of volunteers that support the Museum?

A:         The volunteers number in excess of 35; some are in once a day every week and others are available for projects that match with their experience and interest.

Q:        Who pays the Mercury Shop manager?

A:         The Mercury Shop is the C & E Branch Kit Shop IAW CFAOs. The shop is self- sustaining and is able to pay the manager.

Q:        How many visitors does the Museum host annually?

A:         In 2003 the museum hosted just over 23300 visitors.  The visitor count has been increasing by an average of 1400 visitors a year since 2000.

Q:        Is there an admission charge for visitors?

A:         No, because charging admission would require hiring staff to collect money, issue tickets, etc. it would create more problems than it is worth and most likely not be very profitable. Therefore, the Museum encourages visitors to make voluntary contributions.

Q;        How can I give to the Foundation?

A:           There are a number of methods whereby a donor may make a gift; these include:

a.       Cash

b.  Cheque- payable to The Military C&E Museum Foundation;

c.       Visa or MasterCard- This can be done by phone at (613)541-4675 or in writing using a donor form ( for regular deductions, the frequency and amount should be authorized by the donor in writing);

d.      Pay Allotment-for Regular Force personnel, please visit your pay section to authorize a deduction to P070, this is a charitable donation and reflected on pay statements;

e.       Pension Deduction-through the Government of Canada Workplace Charitable Program(managed by the United Way).  Complete option “C” Other Canadian Registered Charities, with “The Military C&E Museum Foundation” and the Foundation Business number 89877 2751 RR0001.  Note that a 15.5% administration charge is deducted and because names of donors are not available to the Foundation, we cannot easily acknowledge this type of deduction unless the donor notifies us;

f.        Gifts In Kind- gifts of property such as stocks, bonds, mutual fund units, real estate, artwork, etc are eligible for donation.  However, the Foundation must be contacted in advance to discuss details.  It should be noted that the donations of items directly to the museum normally qualify as Gifts to the Crown;

g.       Pledges- on annual or semi-annual basis as determined by the donor, arrangements can be made for reminders to be sent by the Foundation as required;

h.       Planned Giving Program- in recent years, the Federal government has created many generous tax incentive programs for individuals to make charitable contributions; these include gifts of life insurance, charitable bequests by will, charitable gift annuities, and charitable remainder trust.  Donors should refer to the separate information brochure on this subject and seek professional advice before proceeding with any form of planned giving.

i.        On-Line- the Foundation is currently making arrangements for credit card contributions using the Internet.  When ready a link button will be available on the museum’s web site: HYPERLINK “http://www.c-and-e-museum.org"

j.        Debit Card- can be used when making a donation, at the museum.

k.      Matching gifts- donors are encouraged to take advantage of donation “matching programs” offered by many employers.

Q:        How can I ensure that my donation is directed to the Military C&E Heritage Endowment Fund that was established to accumulate a capital fund with the intention of using only the investment income to provide funding to support the museum?

A:         As you may be aware, the Income Tax Act stipulates that charitable organizations, such as our Foundation, must fulfill an annual distribution quota.  Generally speaking, we must expend on our charitable activities ( in our case, support the museum operations and activities) in each fiscal year, at least 80% of amounts for which we issued official donation receipts during the immediate preceding fiscal year.  Amounts excluded from the calculation include: lump sum payments received under a donor’s will, gifts received from other registered charities and gifts that are subject to the donor’s to the donor’s written direction that the monies be retained by the charity for at least 10 years.

            It is this latter category that allows us to accumulate monies in our Heritage Endowment Fund.  However, there is a requirement for “written direction” form donors in order to ensure our compliance with the Income Tax Act.  Therefore, it is necessary that you sign and return the attached “Direction” with your donation.

Direction Form

« Préserver le passé, protéger le futur »

 

Questions et réponses

 

Q :       Quand a démarré le projet d’un nouveau Musée de l’électronique et des communications militaires?

R :        La campagne de financement a débuté en 1988 et la construction de l’édifice en 1994.  Le Musée a ouvert ses portes en mai 1996.

 

Q :             Pourquoi a-t-on jugé nécessaire de reloger le Musée dans un nouvel édifice?

R :        Le Musée était situé au sous-sol de l’édifice Forde et les salles débordaient.  Il y avait un net manque d’espace pour présenter la collection et entreposer adéquatement les artefacts pour les conserver.  Si le Musée était resté à cet endroit, l’avenir de la collection aurait été compromis.

 

Q :       Quand la « Fondation » responsable de la collecte de fonds pour le Musée a‑t‑elle été créée?

R :        La « Fondation » chargée de recueillir les fonds nécessaires à la construction du nouveau Musée a été créée en 1985.

 

Q :            Combien le projet a-t-il coûté?

R :        Le nouveau Musée a coûté 5,3 M$.  Le bienfaiteur qui a le plus contribué à la réussite du projet est feu le Colonel Arthur J.E. Child, O.C.  L’édifice porte son nom.

 

Q :            Pourquoi la Fondation cherche-t-elle encore une fois à recueillir des fonds pour le Musée?

R :        La Fondation tente de constituer un fonds de dotation qui permettra au Musée de s’agrandir, de financer ses activités et de mettre sur pied un programme éducatif pour les écoliers.

 

Q :       Quels sont les objectifs de la nouvelle campagne de financement?

R :        On prévoit recueillir 5 M$ au cours des 5 prochaines années.  Ces fonds serviront à agrandir et à exploiter le Musée et à créer un programme éducatif.  On estime que de sages investissements permettront au Musée de continuer à fonctionner grâce aux intérêts courus.

 

Q :            Pourquoi le MDN ne finance-t-il pas le Musée?

R :        Le Musée est considéré comme une activité des FNP; par conséquent, le MDN ne finance pas son exploitation.  Bien que la Base des Forces canadiennes Kingston fournisse les services publics et veille à l’entretien de l’édifice, le commandant de la Base n’est pas tenu de le faire.

 

Q :       Quel appui le Musée reçoit-il de l’EECFC?

R :        Comme le Musée est une sous-unité de l’EECFC, le commandant a autorisé tout le soutien possible.  L’EECFC fournit de façon limitée des services informatique et téléphonique ainsi que des services de photocopie et des fournitures.

 

Q :       Le Musée est-il admissible à des subventions du ministère du Patrimoine canadien?

R :        Non, il n’est pas admissible à des subventions du gouvernement fédéral parce qu’il s’agit d’un musée militaire qui fait partie du MDN.

 

Q :       Quelle aide fournit le Directeur – Histoire et patrimoine?

R :        Comme le Musée est un musée militaire reconnu par le DHP, il est admissible à une subvention annuelle destinée uniquement à la préservation de la collection.  Gérée par le conservateur du Musée, la subvention varie d’une année à l’autre, mais s’élève généralement à environ 10 k$.  

 

Q :            Combien d’employés le Musée compte-t-il et qui paie leurs salaires?

R :        Trois membres : le directeur, le conservateur et l’adjoint administratif.  L’argent pour les salaires provient des fonds recueillis par la Fondation.

 

Q :       Y a-t-il des bénévoles qui travaillent au Musée?

R :        Plus de 35 bénévoles travaillent au Musée; certains travaillent un jour par semaine et d’autres sont disponibles pour des projets appropriés à leur expérience et à leurs intérêts.

 

Q :       Qui paie le salaire du gérant de la boutique Mercury?

R :        La boutique Mercury est le magasin de fourniment de la Branche des communications et de l’électronique conformément aux OAFC.  La boutique s’autofinance et est en mesure de payer le gérant.

 

Q :            Combien de visiteurs le Musée accueille-t-il par année?

R :        En 2003, le Musée a accueilli un peu plus de 23 300 visiteurs.  Depuis l’année 2000, ce nombre s’accroît de 1400 en moyenne chaque année.

 

Q :       Les visiteurs doivent-ils payer des frais d’entrée?

R :        Non.  Si l’on demandait des frais d’entrée, il faudrait embaucher du personnel pour prendre l’argent, donner les billets, etc.  Cela n’en vaudrait pas la peine et ne serait probablement pas rentable.  Par conséquent, le Musée encourage les visiteurs à faire une contribution volontaire.

 

Q :       De quelle façon puis-je faire un don à la Fondation?

R :          Votre don peut être fait de l’une des façons suivantes :

a.       En espèces;

b.   Par chèque à l’ordre de la Fondation du Musée de l’électronique et des communications;

c.       Par Visa ou MasterCard - Vous pouvez téléphoner au (613) 541‑4675 ou remplir un formulaire de don (pour des contributions périodiques, la fréquence et le montant doivent être autorisés par le donateur par écrit);

d.      Par retenues sur la solde - Le personnel de la Force régulière doit se rendre à la section de la solde pour autoriser des retenues au profit de P070; il s’agit de dons de charité qui figureront sur les relevés de solde;

e.       Par retenues sur les prestations de retraite – Par l’intermédiaire du programme de charité en milieu de travail du gouvernement du Canada (administré par Centraide).  À l’option « C » Autres œuvres de bienfaisance canadiennes enregistrées, indiquez la Fondation du Musée de l’électronique et des communications et le numéro d’entreprise de la Fondation 89877 2751 RR0001.  Veuillez noter que des frais administratifs de 15,5 % seront retenus et que les noms des donateurs n’étant pas divulgués à la Fondation, il lui sera difficile de reconnaître ce type de don à moins que le donateur l’en avise;

f.        Dons en nature -  Vous pouvez donner des biens tels que des actions, des obligations, des parts de fonds communs de placement, des biens immobiliers, des œuvres d’art, etc.  Vous devez toutefois communiquer avec la Fondation pour discuter des modalités.  Veuillez noter également que les dons de biens faits directement au Musée sont normalement considérés comme des dons à la Couronne;

g.       Promesses de dons - Le donateur peut faire une contribution annuelle ou semi-annuelle et demander à la Fondation d’envoyer des rappels au besoin;

h.       Dons par anticipation - Depuis quelques années, le gouvernement fédéral offre de généreux programmes d’incitation fiscale aux personnes qui veulent faire un don de charité; ces programmes visent les dons de polices d’assurance vie, les legs de biens personnels, les rentes de bienfaisance et les fiducies avec droit réversible.  Les donateurs devraient consulter le dépliant sur ce sujet et obtenir des conseils professionnels avant de faire des dons par anticipation;

i.        Internet - La Fondation est à mettre sur pied un système qui permettra de faire des dons sur Internet par carte de crédit.  Lorsque le système sera prêt, un bouton lien sera disponible sur le site Web du Musée à l’adresse http://www.c-and-e-museum.org;

j.        Carte de débit - Ces cartes peuvent être utilisées au Musée;

k.      Dons jumelés - Les donateurs sont encouragés à utiliser les « programmes de dons jumelés » offerts par de nombreux employeurs.

 

Q :            Comment puis-je m’assurer que mon don sera directement versé au fonds de dotation du patrimoine du Musée établi pour les dépenses en capital et dont seuls les revenus de placement serviront à financer le Musée?

R :        Comme vous le savez peut-être, la Loi de l’impôt sur le revenu stipule que les organismes de bienfaisance comme notre fondation doivent dépenser les dons selon un certain pourcentage annuel.  En gros, au cours de chaque exercice financier, au moins 80 % des dons pour lesquels nous avons émis des reçus officiels au cours de l’exercice précédent doivent servir à nos activités de bienfaisance (dans notre cas, fonctionnement et activités du Musée).  Les dons exclus de ce pourcentage sont les legs effectués en un paiement forfaitaire, les dons d’autres organismes enregistrés et les dons soumis à des conditions écrites selon lesquelles les sommes doivent être conservées par l’organisme pendant au moins 10 ans.

 

            Cette dernière catégorie de dons nous permet d’accumuler des sommes dans notre fonds de dotation du patrimoine.  Cependant, la Loi de l’impôt sur le revenu exige que les donateurs expriment leurs conditions par écrit. Par conséquent, vous devez signer et nous retourner le formulaire d’instructions ci-joint avec votre don.

le formulaire d’instructions